合作伙伴分销协议
生效日期 · 2026-10-18
协议双方与成立
供应方为香港人工智能国际电影节协会有限公司（Hong Kong AI International Film Festival Limited，CR No. 77536113，香港特别行政区，以下称“CHANNEL”）；合作伙伴为经核验申请资料所载经营主体。签署人确认获得该主体的有效授权。同意本协议记录申请条款；销售授权在 CHANNEL 审核资质、确认准入资金并签发授权编号和有效期后生效。联系邮箱：channel@hkaiiff.org。
授权范围与独立关系
合作为非独家授权，限获准产品、法律允许的销售地区及授权期。授权、银牌、金牌、核心为商业合作等级，不构成股权、加盟投资、劳动或合资关系。地域独家、收益保证及发展下级合作伙伴权利须另行书面约定；核心等级须个别审核。合作伙伴无权代表 CHANNEL 签约或擅自扩大服务承诺，不得宣传权属认证、保本回报或保证电影入选。
准入与年度复核
合作伙伴应保持主体、代表人、联系方式及经营收款资料真实有效，并通知重大变更。资质、升级与授权续期由总部审核，实际期限以授权记录为准。准入须在所选同一币种内满足公布的初始预付款与独立保证金门槛。初始预付款正常用于采购，不自动导致授权失效；余额不足时不能确认新的预付订单。升级须满足新等级条件并经重新审批。
产品与报价
仅可销售已发布并获授权的产品。每个 SKU 独立设置等级采购价、币种、服务期限及批采最低量，订单或采购确认记录适用价格版本。具体金额构成报价，不承诺永久固定折扣。后续调价适用于新确认交易，已完成采购和已确认订单保留原金额。各币种可售产品可有差异，最终总价和适用税费必须在付款前披露；新增未披露收费须重新确认。
币种与付款
以 USD 为主报价币种，USD、HKD、EUR、GBP、SGD、JPY 分币种记账。外币价格即使按某日参考汇率制定，发布后也作为固定报价使用。CHANNEL 不自动兑换余额，不将不同币种余额合并计算准入门槛。采购以付款确认中的币种为准，银行或发卡机构的换汇费用与 CHANNEL 报价分开。转账凭证或支付返回页面本身不等于已到账。
预付款与保证金
预付款用于后续产品采购；预付订单确认时冻结对应产品结算金额，成功交付后扣除。失败或结果不明的交付须对账处理，同一订单重试不得重复扣款。保证金作为独立履约担保，不是已购产品，不得直接用于采购，也不承诺利息或投资回报。保证金仅可抵扣有合同依据并有记录的责任金额，CHANNEL 提供计算依据及异议渠道。
批采 licence
批采按已确认单价购买指定 SKU 的明确数量。licence 是已购产品库存，不是储值资金或投资。分配时冻结一份符合产品条件的库存，成功交付后核销，失败分配经核对后释放。未经同意不得跨 SKU 兑换、转给其他合作伙伴或兑换现金。仅因改变计划、销售不及预期或终止合作，不予退款；重复扣款、供应方不履行及法定救济不受限制。未使用 licence 不设未在采购前明示并获同意的失效期，不以日后新规则追溯清除已购库存。
客户订单与开通
客户以已验证邮箱登录，选择产品并提供真实业务资料。合作伙伴代建订单时，须取得客户确认或该服务所要求的有效授权。核实客户款项实际到账后，合作伙伴选择预付款或合适 licence 确认开通。CHANNEL 将履约必需的订单与验证账户信息交给产品供应方。开通中、待对账、已完成为不同状态；INDEX 在 hkaiiff.io、NODE 在 aif.market 管理。付款凭证不代表服务已经开通。
零售收款与客户服务
合作伙伴负责向客户报价、签约、收款、出具票据或发票、税务、对账、售后及零售退款。每次新增或修改收款方式均须总部审核后展示；收款人应与获核准经营主体一致，或有经核验的授权依据。一次性支付链接必须对应具体订单。总部审核收款方式不代表 CHANNEL 收取该笔零售款或担保到账。合作伙伴应准确说明产品范围、妥善保存必要付款凭证，不得索取客户账号密码或验证码。
服务期限与续费
渠道提供一次性交付、年度产品与年度续费；有固定服务时长的一次性产品以其明确时长为准。年度续费需要客户确认及独立订单，本协议不授予自动扣费权限。续期从现有到期日与本次续费交付日中的较晚日期起算。合作伙伴更换或终止不影响客户有效已购服务。产品自身使用及服务条款继续适用；INDEX 索引不构成权属证明、知识产权转让或商业效果保证。
品牌、专属网站与经营行为
CHANNEL 在共同平台中提供合作伙伴专属网站和账户工具；合作伙伴提供有权使用的 logo、名称、联系资料及服务信息。合作等级标识仅可在授权有效期内按规范使用。不得冒充总部，夸大认证，或编造市场、收益及客户数据。对侵权或误导内容，CHANNEL 可移除并通过支持渠道说明理由。使用专属网站不转让 CHANNEL 商标或底层软件权利。
数据、保密与安全
双方仅为合法资质审核、履约、财务、防欺诈和支持目的处理必要个人资料，履行各自角色所需告知，并限制员工访问。资质文件和付款凭证不得公开发布。必要客户与订单信息可按隐私说明交给对应产品供应方及托管、账户、存储和邮件服务商。非公开采购价格、凭据及业务记录应保密，依法披露和受保密约束的专业顾问除外。合作伙伴发现账号风险或数据泄露应及时报告，并配合控制影响、更正及适用通知义务。
暂停与终止
任何一方可提前三十日书面通知终止合作。涉嫌欺诈、支付争议、授权到期、安全风险或重大违约时，CHANNEL 可及时暂停新增销售，说明原因并在可行情形下给予补正机会；严重违法或未纠正重大违约可导致终止。终止后停止伙伴后台访问及新增销售，但保留客户有效服务、账务及已购 licence 权益。合作伙伴应停用授权标识并配合客户服务交接。剩余 licence 可凭采购记录向总部申请核对及允许的履约处理，不自动清零或折现。
退出结算与退款
合作伙伴可通过工单或联系邮箱申请明细对账，账号终止后仍可联系。未使用且未冻结预付款在身份、款项来源及未结订单核实后可退还。保证金在有据责任结清后退还，可行情形下先处理无争议部分。原则上按原付款路径、原交易币种退款，其他经核实路径须双方同意。资料齐全后，CHANNEL 以十五个工作日内提供对账结论或说明未结事项为处理目标，银行和支付机构处理时间另计；此目标不等于即时到账承诺。已消耗预付款和已购 licence 不按未使用预付款退款。
异常处理与责任
客户零售付款问题由合作伙伴处理；开通、库存或总部结算问题可持订单或采购编号提交 CHANNEL 工单。双方应合理防止及减少损失并纠正错误，各自承担违约、违法及数据义务责任。不保证第三方服务绝不中断、客户收益或市场效果。本协议不排除依法不得排除的责任或救济，也不限制重复收费、供应方不履行的处理。除明确约定的服务承诺外，不构成额外可用率或响应时限保证。
通知、变更与争议
运营通知使用账户消息、已验证邮箱及工单记录，双方应保持联系方式有效。实质性协议变更以新版本取得对后续合作的同意，不改写已完成采购。双方签署的产品或地区附加协议在其明确事项上优先，采购确认决定数量、价格和期限，本协议规范合作关系。发生争议先通过支持渠道及指定代表协商。本企业间合作协议适用香港法律，香港法院具有非专属管辖权，但适用的强制法律与法定权利不受影响。电子接受记录包含已验证账户、签署人、主体、文档版本及接受时间。